Cómo migrar una academia online de Hotmart, Tiendup o WordPress a una plataforma propia
Qué se puede exportar de Hotmart, Tiendup y WooCommerce, cómo se mueven alumnos y compras sin perder accesos, y el proceso que usamos en una academia real.
Actualizado el
La respuesta corta
Una plataforma educativa propia es tu academia con tu marca, tus alumnos y tus datos, sin comisión por venta y sin los límites de Hotmart, Tiendup o un LMS genérico. La armamos a la medida de cada etapa: desde una academia que recién arranca hasta una institución con miles de alumnos. Hoy tenemos cuatro en producción con más de 24.000 estudiantes.
Muchas academias nos escriben desde Hotmart, Tiendup, un WordPress con WooCommerce o un Moodle que armó alguien del equipo, y esa plataforma les frena algo concreto. Cobra un porcentaje que crece con la facturación, no acepta los medios de pago que usan sus alumnos, no permite el recorrido que el curso necesita o deja que una misma cuenta la usen cinco personas. Otras están arrancando y no quieren construir su negocio sobre una plataforma ajena que después haya que abandonar.
Una plataforma propia saca esos límites del camino. Acá contamos lo que aprendimos construyendo cuatro que hoy están en producción: qué incluyen, cómo se comparan con las alternativas y qué decisiones técnicas las hacen confiables.
No hay un paquete fijo. Cada plataforma se arma con los módulos que el negocio necesita, y estos son los que ya tenemos funcionando con alumnos reales:
| Módulo | Qué resuelve | Dónde está en producción |
|---|---|---|
| Catálogo y recorridos | Que cada alumno encuentre su curso cuando la oferta cruza instituciones, materias y niveles | Apoyo Escolar RV: 5 universidades y 9 áreas de estudio |
| Cobros | Medios de pago locales, transferencias que se acreditan solas, cupones, planes con vencimiento | Mercado Pago, PayPal y Talo en Apoyo Escolar RV; transferencia automática en Lu Apuntes |
| Video y progreso | Clases por streaming, retomar donde se dejó, avance por clase y por curso | Academia Dr. La Rosa: 154 clases en el curso principal |
| Evaluaciones | Autoevaluaciones, cuestionarios y entregas con devolución del docente | 14 autoevaluaciones en Academia Dr. La Rosa; entregas corregidas en Apoyo Escolar RV |
| Certificados | Certificación al terminar un programa, con los datos que la institución necesita | Academia SIED: educación médica continua |
| Lectura de material | Biblioteca personal y visor propio pensado para estudiar desde el celular | Lu Apuntes: 1.147 páginas de apuntes |
| Acompañamiento | Consultas al docente, grupos de WhatsApp por curso, asistente de IA sobre el material | Apoyo Escolar RV |
| Acceso multidispositivo | Celular, computadora y TV con la misma cuenta y el mismo progreso | Academia Dr. La Rosa |
Son las opciones con las que llegan casi todas las academias que nos escriben, y lo que cada una termina limitando:
| Opción | Cómo cobra | Dónde se queda corta |
|---|---|---|
| Hotmart | 9,9% + USD 0,50 por venta de más de USD 15 | La comisión crece con cada venta, el alumno queda en un área de miembros ajena y la experiencia es la misma que la de cualquier otro curso |
| Tiendup | Abono mensual en pesos; el plan fija el tope de cursos (3, 10 o 30) | Pasar el tope obliga a cambiar de plan, y trayectos, entregas corregidas, docentes o integraciones no se pueden agregar |
| SaaS de cursos (Teachable, Thinkific, Kajabi) | Abono mensual; algunos suman comisión en los planes bajos | Sirven para video más cuestionario; cuando lo que te diferencia es cómo se aprende, no hay dónde construirlo |
| Moodle | Licencia gratuita; se pagan servidor, configuración y mantenimiento de plugins | Pensado para lo académico formal: vender a público general y estudiar desde el celular quedan en segundo plano |
| Plataforma propia con Vantalogics | Sin comisión por venta; el alcance se arma según la etapa de la academia | Con tu marca, tus alumnos y tus datos, y crece módulo a módulo cuando el negocio lo pide |
Tarifas relevadas en septiembre de 2026 en el centro de ayuda de Hotmart y en la página de planes de Tiendup.
El precio de un desarrollo, mirado solo, no dice nada. Se compara contra lo que hoy cuesta quedarse.
Con Hotmart es una multiplicación. Una academia que vende 100 cursos de USD 100 por mes le deja a la plataforma USD 1.040 por mes (9,9% más USD 0,50 por venta): USD 12.480 por año, y el número crece con cada venta. Con Tiendup el costo no es la comisión sino el techo: pasar el tope de cursos obliga a cambiar de plan, y lo que ningún plan hace no se puede agregar.
A eso sumale las horas que hoy se van en tareas que la plataforma no resuelve: revisar comprobantes de transferencia, dar accesos a mano, contestar “no me llegó el curso”, perseguir a quien comparte la cuenta. Ese costo no aparece en ninguna factura, pero se paga igual todos los meses.
Plataforma propia no significa proyecto enorme. El alcance se arma según dónde está la academia hoy:
En todos los casos la plataforma crece por módulos: lo que no hace falta hoy se agrega cuando el negocio lo pide, sin rehacer lo anterior.
Son las que más cuestan cambiar después y las que casi ninguna propuesta menciona.
Un alumno puede tener acceso porque compró, porque venía de la plataforma anterior, porque se lo regalaron o porque tiene un plan que vence en marzo. Si el acceso se calcula desde las órdenes de pago, cada una de esas situaciones se resuelve inventando una orden falsa. En Lu Apuntes el acceso se resuelve siempre contra una tabla de permisos, y el pago es solo una de las formas de otorgarlos.
La página a la que vuelve el alumno después de pagar no prueba nada. El acceso se habilita cuando llega el aviso del procesador de pagos, y aun así se vuelve a consultar el pago a su API y se verifica el monto y la moneda contra la orden. Cada aviso se registra una sola vez: una transferencia puede pasar por “pago incompleto” y después por “acreditado”, y descartar el segundo aviso por repetido deja a un alumno que pagó sin su curso.
Compartir la cuenta es la forma más común de pérdida en una academia. En Lu Apuntes cada usuario tiene una sola sesión activa: si entra desde otro dispositivo, el anterior se entera en unos 30 segundos y vuelve al inicio de sesión. Tiene un costo, porque molesta a quien estudia en la computadora y en el celular a la vez, así que es una decisión de negocio antes que técnica.
Ninguna plataforma impide una grabación de pantalla. Lo que funciona es otra cosa: que no existan enlaces permanentes a los PDFs ni a los videos, que el video se sirva por streaming con enlaces que vencen, y que cada PDF lleve estampados los datos del comprador. En una auditoría encontramos que la reventa de material no venía de grabaciones sino de una ruta de la API que entregaba enlaces a quien no había comprado. En Apoyo Escolar RV la marca personal quedó en los PDFs; en el video la probamos y la sacamos, porque un sello sobre el reproductor se recorta fácil y tapa la clase.
Cada cambio pasa primero por un entorno de prueba con datos propios. Los cambios de base de datos se hacen en pasos compatibles con la versión anterior y corren antes de que la nueva reciba tráfico: si fallan, sigue atendiendo la que estaba. Así Apoyo Escolar RV publica cambios en producción varias veces por semana sin cortar clases en época de parciales.
Es el caso más común y el que más miedo da. Ninguna plataforma de cursos ofrece una mudanza automática hacia afuera: Hotmart exporta reportes de ventas, Tiendup exporta inscriptos por curso y WooCommerce exporta pedidos, cada uno con su formato y sus errores. Armamos el proceso completo en cómo migrar una academia de Hotmart, Tiendup o WordPress, con lo que hicimos en un caso real.
Con el contenido en una plataforma propia se puede construir encima: búsqueda sobre las clases con cita al minuto, un tutor de IA acotado al curso o corrección asistida con rúbrica. Antes de construir cualquiera de esas funciones conviene saber cuánto cuesta un tutor de IA por alumno, porque en educación el margen por alumno es chico.
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