Automatización con IA para estudios contables
El cuello de botella de un estudio no está en la contabilidad: está en conseguir la documentación. Cada mes, alguien persigue por WhatsApp a cuarenta clientes para que manden facturas que llegan en PDF, en foto, en un ZIP mal armado o reenviadas desde el correo del proveedor.
Después viene la carga, que es trabajo mecánico de alto volumen y baja tolerancia al error, y que compite por las mismas horas que el trabajo que el cliente efectivamente valora: el asesoramiento.
Respuesta corta
En un estudio contable lo que se automatiza es la entrada: pedir la documentación mes a mes, recibirla por los canales por los que llega, clasificar los comprobantes y precargarlos. La imputación final y todo lo que se presenta ante el fisco lo revisa y firma un profesional.
Qué automatizamos primero
01
Pedido y recepción de documentación
El agente pide lo que falta a cada cliente por su canal habitual, con el detalle de qué falta exactamente, e insiste hasta recibirlo. Es el proceso que más horas libera.
02
Clasificación y extracción de comprobantes
Lee facturas, recibos y extractos en cualquier formato, extrae los campos y detecta duplicados y faltantes de numeración.
03
Precarga en el sistema contable
Deja el asiento propuesto con la imputación sugerida a partir del histórico de ese cliente. El profesional revisa y confirma.
04
Conciliación bancaria
Cruza extractos contra comprobantes y deja para revisión sólo lo que no cerró, que suele ser entre el 5% y el 15%.
Con qué se integra
- Sistema contable e impositivo
- WhatsApp Business API y correo
- Bancos y extractos
- Facturación electrónica
- Almacenamiento documental
Qué queda con aprobación humana
- Toda presentación ante el fisco, sin excepción.
- La imputación final de cualquier comprobante dudoso.
- Criterio impositivo y asesoramiento, que es el producto del estudio.
- Comunicación de deuda, multas o intimaciones.
Por dónde se empieza
- 01Medir cuántas horas por mes se van en perseguir documentación. Es el número que justifica el proyecto solo.
- 02Automatizar el pedido y la recepción, que no toca el sistema contable y por eso se implementa rápido.
- 03Sumar la extracción y clasificación de comprobantes.
- 04Al final, la precarga contra el sistema contable, que es la integración más delicada.
Cuándo no conviene
- Si el estudio tiene menos de quince clientes activos, la persecución de documentación se resuelve con una planilla y un recordatorio.
- Si cada cliente tiene un criterio de imputación distinto y sin documentar, primero hay que escribir esos criterios. El agente no los puede inferir de la nada.
- Si el sistema contable es cerrado y sin forma de importar, la precarga no es viable y el proyecto se limita a la entrada de documentación.
Preguntas relacionadas
- ¿Puede presentar declaraciones juradas?
- No. Toda presentación ante el fisco la hace y firma un profesional matriculado. El agente prepara, ordena y precarga, que es donde están las horas; la responsabilidad profesional no es delegable a un sistema y no lo planteamos así en ninguna propuesta.
- ¿Qué tan preciso es leyendo una factura fotografiada?
- Alto en los campos estructurados —número, fecha, CUIT, totales— y menor en el detalle de ítems cuando la foto está torcida o con poca luz. Por eso el resultado va a revisión y el sistema marca explícitamente su nivel de confianza en vez de entregar todo como si fuera igual de seguro.
Próximo paso
Contanos qué proceso te está comiendo el mes.
Treinta minutos, sin compromiso. Salís con un mapa del proceso y una estimación de cuánto se puede automatizar. Si no vemos caso, te lo decimos en la misma llamada.
- Correo
- hello@vantalogics.com
- Respuesta
- En menos de 24 horas hábiles
- Modalidad
- Remoto · LATAM, España, Estados Unidos y Golfo
- Idiomas
- Español, inglés y árabe