الأتمتة بالذكاء الاصطناعي لمكاتب المحاماة
يخسر المكتب ساعات قابلة للفوترة في موضعين لا يشبه أحدهما الآخر. الأول هو القبول: استشارات لا تجتاز التصفية، ومستندات تصل ناقصة، وملاحقة عميل وعد بإرسال شيء ولم يرسله.
والثاني هو المراجعة كبيرة الحجم: قراءة ثلاثمئة عقد متشابه بحثًا عن ثلاثة بنود، أو تمشيط ملف من ألف صفحة بحثًا عن تواريخ. عمل يحتاج إلى اجتهاد ليقرّر، لا ليجد.
إجابة مختصرة
في مكتب المحاماة يُؤتمت القبول — تصفية الاستشارة وجمع المستندات وتجهيز الملف — إضافة إلى مراجعة المستندات كبيرة الحجم. أما الاجتهاد القانوني والاستراتيجية وكل ما يُقدَّم فيمرّ بمراجعة وتوقيع مهني، دون استثناء.
ما الذي نؤتمته أولًا
01
القبول وتصفية الاستشارات
يجمع الوقائع والمستندات والمواعيد، ويجهّز الملف قبل أن ينفق المحامي ساعته الأولى.
02
جمع المستندات
يطلب ما ينقص ويتابع، ويتحقق من أن ما وصل مقروء ومكتمل، وينبّه حين يصبح جاهزًا للمراجعة.
03
مراجعة المستندات كبيرة الحجم
يحدّد البنود والتواريخ والمبالغ والأطراف في مجموعات ضخمة من المستندات، ويعيد كل نتيجة مع إحالة إلى المستند المصدر.
04
متابعة الملفات والمواعيد
يراقب حركة الملفات، ويحتسب المواعيد النهائية، وينبّه المحامي المسؤول عن كل قضية مسبقًا.
بماذا يُربط
- نظام إدارة مكاتب المحاماة
- أنظمة الاستعلام عن القضايا لدى المحاكم
- أنظمة حفظ المستندات
- البريد الإلكتروني وواجهة واتساب للأعمال
- الفوترة وضبط ساعات العمل
ما الذي يبقى باعتماد بشري
- كل اجتهاد واستراتيجية قانونية.
- أي مذكرة تُقدَّم، مراجَعة وموقَّعة.
- تقديم المشورة للعميل في قضيته.
- قرار قبول القضية أو رفضها.
من أين تبدأ
- 01قياس عدد الساعات غير القابلة للفوترة التي تذهب في القبول وفي ملاحقة المستندات.
- 02أتمتة جمع المستندات، فهي متابعة صرفة ولا تمسّ الاجتهاد.
- 03إضافة القبول المهيكل للاستشارات الجديدة.
- 04أما مراجعة المستندات كبيرة الحجم فتأتي أخيرًا، ودائمًا مع الإحالة إلى المستند المصدر.
متى لا يستحق الأمر
- إذا كان المكتب صغيرًا ويتولّى قضايا فريدة عالية التعقيد، فلا يوجد حجم يُؤتمت ولن يسدّد المشروع كلفته.
- لا يذهب أي مخرج من نظام إلى ملف قضية دون مراجعة مهنية. وإذا أوحى عرض أي مورّد بغير ذلك، فتلك إشارة إلى الانسحاب.
- إذا كانت مستندات المكتب تعيش على الورق أو في مجلدات بلا نظام، فالرقمنة تأتي أولًا.
أسئلة ذات صلة
- هل يستطيع صياغة المذكرات؟
- يستطيع إنتاج مسوّدات انطلاقًا من نماذج المكتب ومن ملف القضية، وهذا يوفّر وقتًا حقيقيًا. لكنها مسوّدة: المراجعة المهنية ليست اختيارية، والنظام مبني بحيث يمكن تتبّع كل عبارة إلى المستند الذي جاءت منه.
- كيف تُدار السرية؟
- يعمل كل شيء في البنية التحتية للمكتب أو في السحابة التي يحدّدها المكتب، بصلاحيات محصورة بكل قضية وبسجل لكل استعلام. ولا تُستخدم البيانات لتدريب النماذج، ونعمل بسياسة عدم الاحتفاظ بالبيانات لدى المزوّد حين تتطلب القضية ذلك.
الخطوة التالية
أخبرنا أي عملية تلتهم شهرك.
ثلاثون دقيقة، بلا التزام. تخرج منها بخريطة للعملية وتقدير لما يمكن أتمتته. وإن لم نرَ حالة تستحق، نقولها لك في المكالمة نفسها.
- البريد
- hello@vantalogics.com
- الرد
- خلال أقل من 24 ساعة عمل
- طريقة العمل
- عن بُعد · الخليج وإسبانيا والولايات المتحدة وأمريكا اللاتينية
- اللغات
- العربية والإنجليزية والإسبانية